Офис асистент

Търсим да назначим отговорна личност на позиция - Офис асистент

Изисквания към кандидатитe:

- Висше образование;
- Опит на подобна позиция;
- Умения за боравене с документооборот;
- Опит в приоритизиране на задачи и водене на бизнес кореспонденция;
- Работа с първични счетоводни документи (фактури);
- Английски език- мин. В1, писмено и говоримо;
- Представителен външен вид и отлична езикова култура;
- Конфиденциалност;
- Добра компютърна грамотност (MS Office; Internet, Mail).

Отговорности:

- Посрещане и настаняване на гости в офиса;
- Поддържане на конферентни зали в представителен вид;
- Приемане и пренасочване на телефонни обаждания;
- Снабдяване на офиса с канцеларски и санитарни консумативи;
- Водене на регистър от входяща/изходяща кореспонденция;
- Изготвяне на авансови отчети;
- Изготвяне на заявки за плащане;
- Приемане и съхраняване на договори;
- Съхранение и отчитане на счетоводна документация пред счетоводител;
- Изготвяне и управление на фирмени документи на електронен и хартиен носител, включително списъци с данни за контакт на клиенти, хартиена и електронна поща;
- Извършване на фотокопиране, сканиране, картотекиране и архивиране на фирмени и клиентски документи във фирмената база данни;
- Поддържане на фирмената база данни актуална и подредена.

Фирмата предлага:

- Трудов договор, 6-мес. изпитателен срок;
- Добро и коректно стартово заплащане;
- Фирмено обучение;
- Екип от млади и амбициозни колеги;

За да станете част от екипа ни, моля, изпратете CV с актуална снимка.

На интервю ще бъдат поканени само кандидати, отговарящи на описаните по-горе изисквания.
Всички данни предоставени от вас са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на настоящия подбор.